Ofiste Olması Gereken Malzemeler

Ofiste olması gereken malzemeler nelerdir? Her ofis mutlaka temel ofis malzemelerine gereksinim duyar. Çalışma rutininin ayrılmaz bir parçası olan ofis malzemeleri oldukça elzem ve önemlidir. Çünkü işlerin ilerleyişi, çalışma rutininin aksamaması adına kırtasiye malzemeleri ve ofis eşyaları mutlaka eksiksiz olmalıdır. Tüm bunlarla birlikte bir ofisi şık ve güzel yapan ise bu ofis malzemeleridir.

Ofiste kullanılan eşyalar, kırtasiye malzemeleri ya da aksesuarlar bazen gereksiz gözükse de aslında işlerin işleyişi açısından oldukça önemlidir. Günün büyük bir bölümünün ofislerde geçtiği düşünülünce, bu alanları keyifli ve işlevsel hale getirmek oldukça faydalıdır. Peki, bir ofiste olması gereken kırtasiye malzemeleri nelerdir? Ofiste olması gereken malzemeler nelerden oluşur? Ofis masası aksesuarları nelerdir?

Bir Ofiste Olması Gereken Malzemeler ve Ofis Masası Aksesuarları Nelerdir?

Her ofisin ve sektörün ihtiyaçları birbirinden farklıdır. Bu nedenle de bazı malzemeler sizin ofisiniz için gereksiz olabilirken başkaları için elzemdir. Bu sebeple ofis malzemeleri satın almadan önce ihtiyaçlarınızı belirlemek ve bu doğrultuda ilerlemek oldukça mantıklı olacaktır. Ofiste olması gereken malzemeler listesi hazırlarken öncelikli ihtiyaçlara yer verebilirsiniz. Peki, ofis kırtasiye malzemeleri nelerdir?

1 – Teknolojik Araç ve Gereçler

Günümüzde hemen hemen her işin kolunun bilgisayar ve internet aracılığı ile yönetilmektedir. Bu nedenle de teknolojik araç ve gereçler bir ofis için oldukça önemlidir. Bilgisayar, yazıcı, telefon gibi teknolojik araçlar ofiste olması gereken malzemeler listesinin ilk sırasında yer alır. Bu yüzden de en çok bu kaleme bütçe ayırılır. Pahalı ve önemli olan ofis malzemeleri nelerdir?

• Bilgisayar
• Yazıcı
• Fotokopi makinası
• Telefon
• Tarayıcı makinaları
• Tablet
• Jeneratör
• Dijital depolama araçları
• Klima
• Ofis masası aksesuarları ve teknolojik ürünler ofiste bulunması gereken malzemelerdendir.

2 – Bilgisayar Programları ve Teknik Gereçler

Ofis Ostim gibi büyük ofis kırtasiye ürünler satışı yapan firmalarda en çok satılan ikinci ürün yazılım türleridir. Ofiste olması gereken malzemeler listesindeki bir diğer kalem Microsoft Office programlarıdır. Bu programlar işleyiş için oldukça faydalıdır. Bu nedenle bu programların kurulması ilk adımda önemlidir. Bunların yanı sıra, ofisteki tüm işleyiş ve sürecin yönetilmesi adına büyük bir kolaylık sağlayan ofis programları, bilgisayarlara kolayca yüklenerek kurulabilmektedir. Tek yapılması gereken bu programları satın almaktır.

Ofis Mobilyaları

3 – Ofis Mobilyaları

Ofiste olması gereken malzemeler listesinin en önemli kalemlerinden biri ofis mobilyalarıdır. Ofisinizin ya da iş yerinizin büyüklüğüne göre oldukça keyifli mobilyalar satın alabilirsiniz. Çalışanlarınızın ve kendinizin konforu için birbirinden şık mobilyalar ile iş yeriniz daha güzel gözükebilir. Aynı zamanda bütçe sıkıntınız yok ise Ofis ihtiyaç listesi mimari destek veren firmalardan yardım alabilirsiniz.

4 – Depolama ve Saklama Malzemeleri

Ofisinizin tertipli ve düzenli olmasını istiyorsanız depolama malzemelerine mutlaka ihtiyacınız vardır. Depolama ve saklama malzemeleri ofiste olması gereken malzemeler arasında hatırı sayılır bir öneme sahiptir. Ofisteki dosyaları ve diğer malzemeleri saklamak ve düzenli olmalarını sağlamak için küçük dolaplara ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca ofis masası aksesuarları için bu tarz depolama ürünlerini tercih edebilirsiniz. İşte o ürünler;

• Dosyalar için dolap
• Duvar rafları
• Düzenleyici Kutular
• Çekmece içi düzenleyici malzemeler
• Ofis masası aksesuarları

5 – Posta ve Kargo Malzemeleri

Her ofisin ihtiyacı olmasa da büyük bir çoğunluğun kargo malzemelerine ihtiyacı oldukça fazladır. Özellikle kargo poşetleri ve etiketleri en sık kullanılan malzemelerden biri olarak gösterilebilir. Tüm kargo paketleme giderlerini Ofis Ostim gibi çevrimiçi ofis malzemeleri satan e-ticaret firmalarında temin edebilirsiniz. Böylece ofiste olması gereken malzemeler listenizi uygun fiyata tamamlamış olabilirsiniz.

6 – Bir Ofiste Olması Gereken Malzemeler: Toplantı Malzemeleri

Bir ofiste olması gereken mekânlar arasında toplantı salonları gösterilebilir. İşin tüm planlanması ve yönetimi için toplantı esnasında bazı malzemelere ihtiyaç duyulabilir. Özellikle yazı tahtası gibi sunum ürünleri sıklıkla tercih edilen ofis malzemeleri arasındadır. Peki, başka hangi toplantı malzemelerine ihtiyaç duyulmaktadır. İşte iş için ofis malzemeleri listesi;

• Tahta silgisi
• Tebeşir
• Tahta kalemi
• Mantar pano ve raptiye
• Projeksiyon cihazı
• Telefon konferans sistemleri
• Kulaklık ve hoparlörler
• Mikrofon gereçleri
• Ofis masası aksesuarları gibi malzemeler ofiste olması gereken malzemeler arasında yer alan ürünler arasında gösterilmektedir.

Kırtasiye Ürünleri

7 – Kırtasiye Ürünleri

Ofis için gerekli kırtasiye malzemeleri listesi hazırlamak hem ihtiyaçlarınızı belirlemede hem de bütçenizi kontrol etmede oldukça yararlı olacaktır. Böylece gerekli olan tüm ihtiyaçlarınızı karşılamış ve gereksiz malzeme alımının önüne geçmiş olabilirsiniz. Ofiste olması gereken malzemeler arasında yer alan plastik klasör modelleri ve ofis masası aksesuarları şöyledir;

• Kalem, silgi, kalem açacağı gibi yazı gereçleri
• Kalem seti
• Fosforlu kalem
• Not kâğıdı
• Fotokopi kâğıdı
• Hesap makinası
• Tükenmez kalem ofiste olması gereken malzemeler içinde sadece bir kaçıdır. Bu ürünleri kolaylıkla temin edebileceğiniz güvenilir alışveriş siteleri mevcuttur.

8 – Ofis Temizlik Malzemeleri

Temizlik malzemeleri ofisinizin temizliği ve hijyeni konusunda yardımcı malzemelerdir. Her işletmeye uygun bir şekilde satılan bu ürünleri temin etmek sanıldığı kadar zor değildir. İster çevrimiçi isterseniz de marketlerden rahatlıkla alınabilecek bu ürünler ile temiz ve ferah bir ofis ortamı hazırlanabilmektedir. Böylece çalışma ortamınızı hastalıklardan korumuş olursunuz. Özellikle çamaşır suyu söz konusu olduğunda ofiste olması gereken malzemeler arasında olduğu söylenebilir.

9 – Ofis Güvenlik Malzemeleri

İş yerinizin güvenliği mevzuatlar çerçevesinde belirlenmiştir. Bu nedenle yangın tüpü gibi güvenlik malzemeleri temin edip ofisinizin uygun bölümlerinde bulundurulması iş güvenliği açısından gereklidir. Ayrıca küçük bir ecza dolabı ve ilk yardım malzemeleriyle geri dönüşü olmayan kazaların önüne geçebilirsiniz. Bu sebeple sağlık ve güvenlik malzemeleri ofiste olması gereken malzemeler arasında çok önemli bir yere sahiptir.

10 – Mutfak Malzemeleri

Ofiste olması gereken malzemeler arasında mutfak malzemeleri de yer almaktadır. Mutfaklar, hem yemek hem de mola ihtiyacını karşılamada oldukça büyük bir işleve sahiptir. Böylece keyifli bir vakit geçirmek isteyenler bu alanlara yönelmektedir. Mutfak ihtiyaçları için ofis malzeme listesi Excel olarak hazırlanabilir. Ofis mutfağı için gerekli malzemeler ise şöyledir;

• Bardak
• İçecek malzemeleri
• Su Sebili
• Ocak
• Kahve makinası
• Çay makinası
• Buzdolabı ve fırın gibi gereçler bir ofiste olması gereken malzemeler arasında gösterilebilir.

11 – Bir Ofiste Olması Gereken Malzemeler: Ofis Masası Aksesuarları

Dekorasyon ürünleri ofis masasında olması gerekenler malzemeler arasında gösterilebilir. Ofis masası aksesuarları çalışma masalarının daha şık ve düzenli bir görünüme kavuşması için yardımcı olmaktadır. Özellikle sümen ve kalemlik gibi ürünler, oldukça toparlayıcı ve şık olmaktadır. Mart 2023, plastik klasör fiyatları hakkında da inceleme yapıp uygun olanlardan satın almak ofisinizin görünümüne oldukça şık bir hava katacaktır.